Osakunnan 2020 hallitus aloitti työskentelynsä kokoustaen tämän viikon maanantaina 6.1.2020. Pääasiassa hoidettavana oli järjestäytyminen, jokavuotiset päätökset sekä uusien hallituslaisten perehdyttäminen.

Tiivistetty päätösluettelo alempana.

Lisäksi keskusteltiin muun muassa tulevasta vuodesta, laulukirjan seuraavasta versiosta, abisitseistä, tiedotussuunnitelmasta, sekä kiertävistä häirintäyhdyshenkilö-tehtävistä. Hallitus oli innostunut tulevasta vuodesta. Postissa oli tullut joulukortteja sekä terveiset Skotlannista.

Kokouksessa päätettiin muunmuassa:

-Merkittiin tiedoksi hallituksen järjestäytyminen:
c. Essi Lepistö vastaa kotiseututoiminnasta,
c. Meri Myllyneva vastaa tiedotustoiminnasta,
c. Aleksi Leinikki vastaa kulttuuritoiminnasta,
c. Robi Karhula fuksitoiminnasta,
c. Paul Romanowski ulkoasiaintoiminnasta ja
toiminnanohjaaja c. Ella Virto yhdenvertaisuudesta.

Vuotuispäätökset:

-Päätettiin, että juhlien maksun eräpäivä on kaksi pankkipäivää ennen juhlaa. Jos juhlan maksaa myöhemmin, maksu on kaksi euroa kalliimpi.
-Päätettiin, että jos osallistumisen juhlaan peruu ilmoittautumisajan puitteissa, juhlaa ei tarvitse maksaa. Jos osallistumisen myöhemmin peruu, juhla on maksettava tai on hankittava toinen henkilö tilalleen.
-Päätettiin, että apuhenkilöstö, apteekkarit ja toiminnanohjaaja pääsevät osakunnan juhliin viiden (5) euron alennuksella tai puoleen hintaan mikäli juhlan hinta on alle kymmenen (10) euroa.
-Päätettiin, että kaikkiin juhliin, joihin osakunta tänä vuonna saa virallisen kutsun, osakunta maksaa 10 euron verran lahjanostotukea. Erityistapaukset voidaan käsitellä erikseen.
-Päätettiin, että osakunta myöntää matka-avustuksia ulkomaisten ystävyysjärjestöjen vuosijuhliin, kakkosjuhliin ja muihin juhliin, jotka hallitus katsoo hyvin merkittäviksi.
-Päätettiin, että muualle kuin Viroon lähdettäessä matkakuluja korvataan toteutuneiden kulujen mukaan korkeintaan 240 euroa, kuitenkin niin, että yhdelle edustajalle korvataan korkeintaan 120 euroa.
Viroon lähdettäessä kuluja korvataan toteutuneiden kulujen mukaan korkeintaan 120 euroa, kuitenkin niin, että yhdelle henkilölle korvataan korkeintaan 60 euroa.
Mikäli edustajia on useita, matkakorvaus jaetaan edustajien kesken. Matka-avustus maksetaan matkakertomusta vastaan, joka tulee toimittaa ulkoasiainvastaavalle viimeistään kuukauden kuluttua matkasta. Matkakertomuksen pituus pitää olla noin sivu per lähtijä kuvineen.
-Päätettiin, että ulkomaille lähetettävistä edustajista vähintään yhden tulee olla osakunnan nykyinen tai entinen virkailija tai sellainen henkilö, joka on edustanut osakuntaa ulkomailla jo aiemmin.
-Päätettiin, että Eskon häihin ja vuosijuhlaan kutsutaan kumpaankin kaksi ilmaista edustajaa kustakin ulkomaisesta ystävyysjärjestöstä. Mikäli muita edustajia tulee, he maksavat civishinnan tapahtumista. Päätettiin, että kummastakin virolaisesta ystävyysjärjestöstä kutsutaan kesäpäiville ilmaiseksi kaksi edustajaa.
-Päätettiin, että osakunta kustantaa yhden edustajan Helsingin yliopiston muiden osakuntien, Teknologföreningenin, Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan (HYY) ja Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistyksen (TYT) vuosijuhliin sekä Nylands Nationin Gäddfestiin.
-Päätettiin, että osakunta kustantaa kaksi edustajaa Nylands Nationin ja Sähköinsinöörikillan vuosijuhliin.
-Päätettiin, että osakunnan tiloja vuokrataan ainoastaan Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan alaisille järjestöille, sekä osakunnan entisille ja nykyisille jäsenille ja virkailijoille isännän kautta.
-Päätettiin, että osakunnan virkailijat saavat vuokrata osakunnan tiloja ilmaiseksi, kuitenkin osakunnan isännän tapauskohtaista harkintaa käyttäen.
-Päätettiin, että osakunta siivotaan maanantaisin ja torstaisin, ja että virkailijat, apuhenkilöstöä lukuun ottamatta, osallistuvat kukin vuorollaan juhlien jälkeisiin siivoustalkoisiin, jotka hallituksen jäsenet organisoivat.
-Päätettiin 10 euron eväsbudjetti jokaisen juhlan siivoukseen.
-Päätettiin, että osakunnan virkailijat pitävät osakuntaa auki maanantaisin ja torstaisin klo 15–17.
-Päätettiin, että hallitus, kuraattoria, isäntää ja emäntää lukuun ottamatta, päivystää toimistossa maanantaisin ja torstaisin kello 17–19.
-Päätettiin, että jo maksettuja jäsenmaksuja ei palauteta.

Muut päätökset:

-Päätettiin myöntää avainoikeudet vuoden 2020 virkailijoille sekä kerhojen puheenjohtajille ja valtuutettiin isäntä toimittamaan asianmukaiset dokumentit HYY:lle.
-Päätettiin että hyvissä ajoin ennen juhlia toiminnanohjaaja sopii osakuntalaisten joukosta juhliin kaksi häirintäyhdyshenkilöä.
-Päätettiin julistaa hakuun ESYS:in projektiavustukset osakunnan tai kerhojen vakinaisen toiminnan ulkopuoliseen toimintaan, yhteensä 1000 euroa. Projektiavustukset ovat jatkuvassa haussa niin kauan kuin rahaa riittää, kuitenkin korkeintaan 1.12.2019 saakka.
-Päätettiin julistaa hakuun osakunnan toiminta-avustukset kerhoille, yhteensä 400 euroa. Kerhoavustukset ovat jatkuvassa haussa niin kauan kun rahaa riittää, kuitenkin korkeintaan 1.5.2020 asti.
-Päätetään ehdottaa osakunnan kokoukselle, että julistetaan hakuun 4 Panem et Circenses VII laulukirjatoimikunnan tehtävää. Päätetään kutsua nykyisen vuoden laulunjohtajat laulukirjatoimikuntaan mikäli haluavat. Valtuutetaan laulukirjatoimikunta etsimään itselleen taittajan. Tehtävään on tehtävä kirjallinen hakemus ja hakijalta edellytetään perehtymistä osakunnan laulukulttuuriin.
-Päätettiin että kaikkien osakunnan jäsenten on pystyttävä ehdottamaan sisältöä uuteen laulukirjaan. Lopullinen kirja hyväksytetään osakunnan kokouksessa.
-Päätetään virkailijainvaihtokaronkan hinnaksi 13 euroa.
-Päätetään kutsua virkailijainvaihtokaronkkaan virkahakemuksen jättäneet.
-Merkittiin tiedoksi, että kuraattori keväällä kutsuu hallituksen koolle seuraavina päivinä: 20.1; 3.2; 17.2; 2.3; 16.3; 30.3; 6.4; 20.4; 4.5; 11.5 sekä 25.5.

Viralliset päätösluettelot julkaistaan osakunnan ilmoitustaululla ja sähköpostilistalla viimeistään kolmen päivän kuluttua kokouksista. Pöytäkirjat julkaistaan niin ikään osakunnan ilmoitustaululla, hallituksen kokouksen pöytäkirja viikon kuluttua kokouksesta, osakunnan kokouksen pöytäkirja taas viimeistään kahden kuukauden kuluttua. Pöytäkirjat ovat ilmoitustaululla vähintään viikon, sen jälkeen niitä voi pyytää sihteeriltä nähtäväksi. Pöytäkirjojen liitteitä saa nähtäväkseen sihteerin harkinnalla erikseen pyydettäessä. Hallitus vastaa mielellään päätöksiin liittyviin kysymyksiin. ... Lue lisääJemmaa

1 viikko  ·  

Hyvää uutta vuotta, esolaiset!

ESO (ja ESOn tiedotus) alkaa pikkuhiljaa heräilemään joululomiltaan. Kuten toivottavasti olette jo huomanneet, kahvitukset alkavat vasta ensi viikolla, mutta jo tämän viikon lauantaina on luvassa helpotusta mahdolliseen esoikävään.

Viikon ohjelma:

La 11.01 klo 14.00 Virkailijaseminaari (eli
megaperehdytyspäivä)
klo 18.00 HEMBO: Kimbledon

Lisätietoja viikon tapahtumista:

- - -
La 11.01 klo 14.00 Virkailijaseminaari (eli megaperehdytyspäivä)

Virkailijaseminaari on tänä keväänä kaikkien yhteinen virkailijaperehdytys, johon kutsutaan mukaan myös vanhoja virkailijoita.

Lisätietoja: www.etelasuomalainenosakunta.fi/tapahtumat/virkailijaseminaari-eli-megaperehdytyspaiva/
www.facebook.com/events/604249287066335/

- - -
La 11.01 klo 18.00 HEMBO: Kimbledon

Arvon kansalaiset. On tullut jälleen se aika vuodesta. Hembo ylpeänä esittää: 28. vuosittainen Kimbledon-turnaus saapuu jälleen pitämään perinnettä yllä.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen: www.etelasuomalainenosakunta.fi/tapahtumat/hembo-kimbledon/
www.facebook.com/events/558938281502164/

- - -
Ensi viikosta alkaen myös Facebookin viikkomaili palaa normaalille paikalleen viikonvaihteeseen. ... Lue lisääJemmaa

1 viikko  ·